Regulamin naboru
na wolne stanowisko urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze
w PRZEDSZKOLU Nr 45 w Zabrzu
z dnia 01 września 2025 r.
Rozdział I Zagadnienia ogólne
- 1 Postanowienia wstępne
- Regulamin określa szczegółowe podstawy i zasady zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Przedszkolu Nr 45 w Zabrzu, zasady przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz skład i sposób powoływania Komisji Rekrutacyjnej.
- Postanowień Regulaminu nie stosuje się do stanowisk pomocniczych i stanowisk obsługi, a także do doradców i asystentów wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych z dnia 18 marca 2009 r. (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. ze zm.).
- Postanowień Regulaminu nie stosuje się również do zatrudniania osób:
- na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego;
- zatrudnianych na podstawie powołania lub mianowania;
- których status określają inne przepisy niż Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.);
- zatrudnianych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego.
- 2 Słownik pojęć
- Ilekroć w niniejszym Regulaminie zostaną użyte wskazane poniżej zwroty i definicje należy im nadawać następujące znaczenie:
- Aplikacja – oznacza zgłoszenie Kandydata, wyrażające wolę i zamiar objęcia Stanowiska, wraz z dołączonymi do niego dokumentami.
- Biuletyn – oznacza Biuletyn Informacji Publicznej, o którym mowa w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 1764, oraz z 2016 poz. 34 i 352.);
- Dyrektorze – oznacza Dyrektora Przedszkola Nr 45 w Zabrzu ;
- Kandydat – oznacza osobę ubiegającą się o zatrudnienie na Stanowisku;
- Komisja – oznacza Komisję Rekrutacyjną, o której mowa w § 4 i 5 Regulaminu;
- Lista Kandydatów – oznacza listę kandydatów spełniających warunki formalne wskazane w Ogłoszeniu i zakwalifikowanych do etapu rozmów kwalifikacyjnych;
- Ogłoszenie – oznacza ogłoszenie o naborze, o którym mowa w § 8 Regulaminu;
- Przedszkole – oznacza Przedszkole Nr 45 w Zabrzu;
- Pracownicy – oznaczają pracowników zatrudnionych w Przedszkolu na podstawie umowy o pracę, powołania lub mianowania;
- Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin wraz ze wszystkimi załącznikami;
- Stanowisko – oznacza wolne stanowisko urzędnicze lub wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, do naboru na które stosuje się postanowienia Regulaminu;
- 3 Zasady naboru
- Nabór na Stanowisko ma charakter otwarty i konkurencyjny. Nabór na Stanowisko przebiega na zasadach i w etapach określonych w Regulaminie.
- Celem przeprowadzenia naboru i postępowania rekrutacyjnego jest wyłonienie spośród Kandydatów osoby o najlepszych predyspozycjach i kwalifikacjach do objęcia stanowiska.
- Nabór i postępowanie rekrutacyjne przeprowadza się na zasadach i warunkach określonych w Ustawie o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.).
Rozdział II Komisja Rekrutacyjna
- 4 Skład Komisji Rekrutacyjnej
- W skład Komisji wchodzi Dyrektor jako jej Przewodniczący oraz od dwóch do czterech osób powoływanych każdorazowo spośród Pracowników w skład Komisji przy uwzględnieniu zasad wskazanych w ust. 2-5 poniżej.
- Komisja działa do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego na Stanowisko. Z wyłączeniem Dyrektora kadencja członków Komisji obejmuje jedno postępowanie rekrutacyjne. Z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 poniżej ta sama osoba może wchodzić w skład wielu Komisji.
- W komisji rekrutacyjnej nie może wchodzić Kandydat, jak również osoba będąca małżonkiem Kandydata, jego krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia, jak również osoba, którą z Kandydatem łączy stosunek przysposobienia.
- W skład Komisji nie może wchodzić również osoba, która pozostaje wobec Kandydata w takim stosunku, że może to budzić wątpliwości co do jej bezstronności.
- W wypadku stwierdzenie w toku powoływania Komisji lub w trakcie jej funkcjonowania zaistnienia przesłanek, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, Dyrektor dokonuje zmiany składu Komisji, unieważniając w razie potrzeby dotychczasowe postępowanie rekrutacyjne i dokonane dotychczas. Unieważnienie postępowania rekrutacyjnego jest obligatoryjne, jeżeli zaistnienie przesłanek, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej zostało stwierdzone po dokonaniu wstępnej selekcji Kandydatów.
- 5 Funkcjonowanie komisji
- Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący, który ustala sposób jej procedowania oraz porządek obradowania.
- W razie nieobecności Przewodniczącego pracami Komisji kieruje osoba wskazana przez Przewodniczącego.
- Do podjęcia działań i decyzji konieczne jest obecność co najmniej trzech członków Komisji, w tym przewodniczącego lub osoby wskazanej przez Przewodniczącego na zasadach wskazanych w ust. 2 powyżej.
- O ile Regulamin niniejszy nie stanowi inaczej, obrady Komisji są tajne dla Kandydatów.
Rozdział III Postępowanie rekrutacyjne
- 6 Wszczęcie postępowania rekrutacyjnego
Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na Stanowisko podejmuje w razie potrzeby Dyrektor.
- 7 Procedura Naboru
- Postępowanie rekrutacyjne odbywa się na podstawie analizy i oceny złożonych Aplikacji i dokumentów aplikacyjnych oraz testu wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjnej z Kandydatami, z uwzględnieniem zasad, o których mowa w § 3 Regulaminu.
- Postępowanie rekrutacyjne dzieli się na następujące etapy, zmierzające do wyłonienia spośród Kandydatów osoby, o której mowa w § 3 ust. 2 Regulaminu:
- ogłoszenie o naborze na Stanowisko;
- przyjęcie aplikacji i analiza dokumentów aplikacyjnych;
- sporządzenie Listy Kandydatów;
- przeprowadzenie testu kwalifikacyjnego i/lub rozmów kwalifikacyjnych;
- podjęcie decyzji o zatrudnieniu jednego z Kandydatów i podpisanie umowy;
- ogłoszenie wyników naboru.
- Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
- 8 Ogłoszenie o naborze
- Ogłoszenie o naborze na Stanowisko ogłasza się w Biuletynie oraz na tablicy informacyjnej w Przedszkolu. W razie potrzeby ogłoszenie o naborze na Stanowisko może również zostać ogłoszone w inny sposób, w szczególności na stronie internetowej Przedszkola, w prasie, biurach pośrednictwa pracy lub urzędach pracy.
- Ogłoszenie określa w szczególności:
- nazwę i adres Przedszkola;
- nazwę i określenie stanowiska, zgodne z opisem Stanowiska, o którym mowa w § 6 ust. 2 Regulaminu;
- określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodne z opisem Stanowiska, o którym mowa w § 6 ust. 2 Regulaminu ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;
- wskazanie zakresu zadań wykonywanych na Stanowisku;
- informację o warunkach pracy na Stanowisku;
- informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%;
- wskazanie dokumentów niezbędnych do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym;
- wskazanie terminu i miejsca składania Aplikacji i dokumentów, o których mowa w lit. g powyżej.
- Termin składania dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. g powyżej określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie.
- 9 Składanie Aplikacji i dokumentów aplikacyjnych
- Kandydaci zainteresowani zatrudnieniem na Stanowisku są zobowiązani do złożenia pisemnych Aplikacji w terminie wskazanym w Ogłoszeniu. Aplikacje składa się w zamkniętych kopertach Dyrektorowi lub korespondencyjnie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres Przedszkola z dopiskiem wskazującym na zawartość korespondencji.
- Aplikacje składane przez Kandydatów przyjmowane są wyłącznie po opublikowaniu Ogłoszenia.
- Kandydaci są zobowiązani do dołączenia do Aplikacji:
- listu motywacyjnego
- CV z dokładnym opisem przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej;
- oświadczenia Kandydata o braku prawomocnego skazania wyrokiem sądu powszechnego za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie;
- oświadczenie Kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- innych dokumentów wskazanych w Ogłoszeniu.
- 10 Analiza Aplikacji
- Po upływie terminu do składania Aplikacji Komisja dokonuje ich otwarcia i przeprowadza analizę złożonych Aplikacji w zakresie spełnienia przez Kandydatów warunków formalnych wskazanych w § 9 Regulaminu oraz wstępne określenie możliwości zatrudnienia Kandydata na Stanowisku.
- Po dokonaniu wstępnej analizy Aplikacji Komisja informuje Kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w Ogłoszeniu oraz pozytywnie przeszli etap wstępnej analizy Aplikacji.
- Lista Kandydatów zakwalifikowanych do dalszego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaje ogłoszona w Biuletynie i pozostaje opublikowana tam do momentu zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
- Informacje o Kandydatach stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w Ogłoszeniu.
- 11 Rozmowy kwalifikacyjne i test kwalifikacyjny
- Do etapu testu wiedzy i/lub rozmów kwalifikacyjnych dopuszczeni zostają wyłącznie Kandydaci, którzy pozytywnie przeszli etap wstępnej analizy Aplikacji i zostali ogłoszeni na Liście Kandydatów.
- Test kwalifikacyjny jest fakultatywną metodą naboru której celem jest sprawdzenie wiedzy merytorycznej Kandydatów; test kwalifikacyjny może mieć formę testu jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru.
- Rozmowa kwalifikacyjna jest obligatoryjną metoda naboru. W przypadku przeprowadzenia fakultatywnej metody naboru Kandydaci, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów zapraszani są do kolejnego etapu naboru, podczas którego Komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną. O liczbie Kandydatów zapraszanych do kolejnego etapu naboru, na podstawie uzyskanych wyników, decyduje Komisja.
- Warunkiem przystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej jest dostarczenie przed rozmową oryginałów wymaganych dokumentów potwierdzających dane zawarte w aplikacji.
- Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja. Sposób przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, w szczególności stawiane Kandydatowi pytania określa każdorazowo Komisja, uwzględniając charakter Stanowiska oraz zakres przyszłych obowiązków na Stanowisku.
- Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem, ocena jego predyspozycji zawodowych oraz przydatności do objęcia Stanowiska, a także weryfikacja informacji zawartych w Aplikacji.
- Rozmowa kwalifikacyjna powinna dążyć do zbadania w szczególności predyspozycji i umiejętności Kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków; obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez Kandydata oraz jego kwalifikacje personalne i charakterologiczne.
- Z przebiegu rozmowy sporządza się notatkę służbową, którą parafują członkowie Komisji.
- Po przeprowadzeniu wszystkich rozmów kwalifikacyjnych Komisja dokonuje wyboru Kandydata do objęcia Stanowiska.
- 12 Wybór kandydata, zatrudnienie i nierozstrzygnięcie naboru
- Po dokonaniu wyboru Kandydata, o którym mowa w § 10 ust. 7 Regulaminu komisja przedkłada dane wybranego Kandydata Dyrektorowi. Decyzja o zatrudnieniu Kandydata wybranego przez Komisję należy do Dyrektora.
- Jeżeli żaden z Kandydatów nie spełnił warunków zawartych w Ogłoszeniu, procedura naboru zostaje zakończona, a Dyrektor podejmuje niezwłocznie decyzję o rozpoczęciu nowego postępowania rekrutacyjnego.
- Kandydat, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, jest zobowiązany do dostarczenia oryginałów dokumentów wynikających z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. (Dz. U. z 1996 r., Nr. 62, poz. 286 ze zm.) w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.
- Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia (przyszłemu) pracodawcy zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art. 6 ust. 3 Ustawy. Opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie.
- 13 Ogłoszenie wyników
- Po dokonaniu wyboru Kandydata do objęcia Stanowiska Komisja sporządza protokół zawierający w szczególności:
- określenie Stanowiska na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, przedstawianych Dyrektorowi;
- liczbę nadesłanych Aplikacji na Stanowisko, w tym liczbę Aplikacji spełniających wymagania formalne;
- informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;
- uzasadnienie dokonanego wyboru;
- skład Komisji.
- Informację o wynikach naboru upowszechnia się i publikuje niezwłocznie po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego w Biuletynie oraz na tablicy informacyjnej Przedszkola przez okres co najmniej trzech miesięcy.
- Informacja, o której mowa w ust. 2 powyżej zawiera:
- nazwę i adres Przedszkola
- określenie Stanowiska;
- imię i nazwisko wybranego Kandydata oraz jego miejsce zamieszkania;
- uzasadnienie dokonanego wyboru.
- Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z Kandydatem, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych Kandydatów wymienionych w protokole wyboru. Postanowienia ust. 1-3 powyżej stosuje się odpowiednio.
- 14 Dokumenty aplikacyjne
- Dokumenty aplikacyjne Kandydata, który został wyłoniony w toku postępowania rekrutacyjnego dołącza się do jego akt osobowych.
- Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydatów udostępnia się do osobistego odbioru zainteresowanym Kandydatom w ciągu dziesięciu dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru.
- W przypadku nieodebrania dokumentów aplikacyjnych w terminie, o którym mowa w ust. 2 powyżej nieodebrane dokumenty aplikacyjne podlegają komisyjnemu zniszczeniu przez członków Komisji.
Rozdział IV Postanowienia Końcowe
- 15 Postanowienia Końcowe
- Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednio postanowienia Statutów oraz przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności Ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (tj. Dz.U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.).