Numer naboru: P45.111.1.2025
Dyrektor Przedszkola Nr 45 w Zabrzu
ogłasza nabór na wolne stanowisko
Główna księgowa w Przedszkolu Nr 45
w niepełnym wymiarze czasu pracy
Do głównych zadań Głównego księgowego będzie należało:
- Prowadzenie rachunkowości jednostki;
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
- Dokonywanie wstępnej kontroli:
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych.
Wymagania niezbędne:
- Ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejski ego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego;
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
- posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
- spełnia jeden z poniższych warunków:
- ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3 – letnią praktykę w księgowości,
- ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6 – letnią praktykę w księgowości,
- c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych
przepisów,
- d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość programów księgowych: moduł Płace systemu sQola, moduł F-K systemu sQola,
- Umiejętność biegłej obsługi komputera oraz pakietów MS Office,
- Umiejętność wyrażania stanowiska w mowie i piśmie,
- Umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
- Odpowiedzialność i zaangażowanie.
Zakres odpowiedzialności pracownika:
- Odpowiedzialność za należyte i terminowe wykonanie spraw wskazanych w zakresie czynności,
- Przestrzeganie przepisów prawa,
- Jakość i terminowość wykonywania wszystkich poleceń służbowych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Narzędzia i materiały pracy – komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin).
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca w siedzibie Zespołu Przedszkoli Nr 1 przy ul. Św. Wawrzyńca 49 w Zabrzu w wysokości 0,25 etatu.
- Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV wraz z klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ),
- List motywacyjny z klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie dokumentów potwierdzające wymagany okres zatrudnienia,
- Oświadczenie, że kandydat:
- a) nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie i nie toczy się przeciwko niemu
postępowanie karne,
- b) posiada zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych,
- c) nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami
publicznymi, albo dokument zawierający dane w tym zakresie,
- d) nie był karany za przestępstwa popełnione: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu
terytorialnego , przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno – skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w ZP 1 w Zabrzu będą zobowiązane do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie).
- Wymagane dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie A4,
- Kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną przed przystąpieniem do udziału w rozmowie są zobowiązani do przedstawienia oryginałów dokumentów potwierdzających dane zawarte w CV (potwierdzenie posiadanego wykształcenia, stażu pracy – zaświadczenie od pracodawcy, świadectwo pracy; kwalifikacji i innych niezbędnych wymagań). Warunkiem przystąpienia do rozmowy kwalifikacyjnej jest dostarczenie przed rozmową wymaganych dokumentów.
Termin składania dokumentów do dnia: 15 października 2025 r.
Miejsce składanie dokumentów: kancelaria Przedszkola Nr 45 w Zabrzu
Inne informacje:
- Zasady dotyczące naboru są określone w Zarządzeniu Nr 15/2025/2026 Dyrektora Przedszkola Nr 35 w Zabrzu z dnia 15 stycznia 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
- Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy zobowiązany jest do dostarczenia (przyszłemu) pracodawcy zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 11 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegająca się o zatrudnienie.
- Kandydat, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia oryginałów dokumentów wynikających z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.
- Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu,
- Ogłoszenie Dyrektora Przedszkola Nr 45 w Zabrzu podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń jednostki.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
- Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Nr 45 w Zabrzu, 41-807 Zabrze, ul. Kopalniana 7, NIP: 6482741323, REGON: 241766675, tel.: 322741157, e-mail: dyrektor@p45.zabrze.pl.
- We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych, Panią Natalią Bugajską, przesyłając informację na adres e-mail: natalia.bugajska@apfsolusions.pl lub listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu naboru na wolne stanowisko urzędnicze – główny księgowy w Przedszkolu Nr 45 w Zabrzu
- Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z przepisami cywilnymi, podatkowymi oraz prawa pracy, w szczególności ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dział II Stosunek pracy Rozdział I art. 22-24) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Pani/Pana dane osobowe są również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy).
- Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym koniecznym do realizacji procesu rekrutacji oraz obowiązków narzuconych Administratorowi przez przepisy prawa. Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem danych w zakresie realizacji działań statutowych jednostki oraz podmioty realizujące usługi prawno-finansowe oraz informatyczne na rzecz Administratora danych – każdorazowo będą zawierane wówczas umowy powierzenia. Pani/Pana dane w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również profilowane, jak również nie będę przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w przypadku rekrutacji pracowników samorządowych: przez 3 miesiące od momentu ogłoszenia wyników. W przypadku pozytywnego zakończenia procesu rekrutacji – przez okres trwania stosunku pracy oraz w obowiązkowym – zgodnym z przepisami prawa – okresie przechowywania dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych – 10 lat.
- Każda osoba, której dane dotyczą może zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania, wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do momentu jej wycofania. W celu realizacji wymienionych praw należy złożyć pisemny wniosek z wybranym żądaniem. Może Pani/Pan również wnieść skargę na przetwarzanie danych niezgodne z przepisami prawa do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa pod aktualnym adresem wskazanym na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/p/kontakt.